COMPANY DOCUMENT N°:
1046Z-00-AP-U-00OO-000002-M
Job N° :
CONTRACTOR DOCUMENT N° :
Zone:
REV:
F10163
F10163-SSA-DCO-PRO-000002-M
0000
1
A
DATE : 07/12/2012
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PROCEDURE DE CONTROLE DOCUMENTAIRE / DOCUMENT CONTROL PROCEDURE
Prepared :
Checked :
Approved :
P ALICOT
P LEGRAND
A.ABDALLAH
SONATRACH
EXTRACTION DES LIQUIDES DES GAZ ASSOCIES HASSI MESSAOUD ET SEPARATION D’HUILE LDHP ZCINA
ENC 08 1046Z
PROCEDURE DE CONTROLE DOCUMENTAIRE / DOCUMENT CONTROL PROCEDURE
Rev
Date
Page Status
Description
Prepared Checked Approved
A
0
02/12/09
71
COM
19/02/10
74
FWH
1
07/12/12
74
FIN
IFR - Emis pour Revue / Issued for Review IMPW – Emis pour Implémentation avec points en suspens / Issued for Implementation with HOLD IMP – Emis pour Implémentation
VPH
PLE/VLA
FMA
PLE
LRE / AAB LRE / AAB
PAL
PLE
AAB
COMPANY DOCUMENT N°:
1046Z-00-AP-U-00OO-000002-M
Job N° :
F10163
CONTRACTOR DOCUMENT N°:
F10163-SSA-DCO-PRO-000002-M
REV : 1
PROCEDURE
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PROCEDURE DE CONTROLE DOCUMENTAIRE / DOCUMENT CONTROL PROCEDURE
4.2.5 Accès à la Documentation Technique / Access to Technical Documentation
Accès à la documentation électronique
Les utilisateurs accèdent à un module MDR disponible en « lecture seule » permettant la recherche et la consultation de documents, mais aussi l’impression de rapports prédéfinis.
Se référer au guide d’utilisation MDR F10163-SSA-DCO-MAN-000001-E disponible dans le registre EDR.
Note 1: Lors de la visualisation d’une ancienne révision d’un document, MDR Tools affiche un message d’alerte indiquant qu’il ne s’agit pas de la dernière révision.
Note 2: Les documents imprimés avec MDR Tools portent un tampon indiquant que le document a bien été imprimé depuis le MDR et certifiant qu’il s’agit d’une révision contrôlée.
Note 3 : Les documents signés ne sont pas enregistrés dans le MDR mais sont disponibles pour consultation au bureau du Doc Control.
Access to Electronic Documentation
Users can access a “Read Only” module of MDR Tools allowing browsing and querying the MDR and also printing predefined reports.
Refer to MDR User Guide F10163-SSA-DCO-MAN-000001-E available through MDR Tools.
Note 1: When viewing a previous revision of a document, the MDR Tools displays an alert message indicating that this is not the current revision.
Note 2: Documents printed with MDR TOOLS bear a stamp indicating that this document has been printed with MDR TOOLS and certifying it is a controlled revision.
Note 3: The signed documents are not recorded in the MDR but are available at the Doc Control office, for consultation.
Classement des documents
Deux systèmes de classement sont actuellement en place:
Un en format papier composé des originaux et des documents master
Un en format électronique (format ZIP et PDF) dans MDR Tools.
L’accès au fichiers papier est strictement interdit à toute personne ne faisant pas partie de l’équipe Document Control.
Des copies des documents peuvent être faites sur demande au Document Control Coordinator.
Document Filing
Two filing systems are currently in place:
One in paper format for original and master signed documents: Master print
documents
COMPANY DOCUMENT N°:
1046Z-00-AP-U-00OO-000002-M
Job N° :
F10163
CONTRACTOR DOCUMENT N°:
F10163-SSA-DCO-PRO-000002-M
REV : 1
PROCEDURE
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PROCEDURE DE CONTROLE DOCUMENTAIRE / DOCUMENT CONTROL PROCEDURE
One in electronic files (ZIP and PDF format) in the MDR Tools.
The access to paper files is strictly forbidden to any person not part of the Document Control team.
Copy of document can be produced upon request to Document Control Coordinator.
4.2.6 Autres centres d’ingénierie et site distant / Other operating centres
Il existe deux autres centres d’ingénierie que celui de Saint Quentin et un site distant: SAIPEM Contracting Algeria (SCA) et Shaw Stone and Webster (SSW) pour les centres d’ingénierie, le site d’Hassi Messaoud pour le site distant.
Accès à la documentation électronique
Les équipes des centres d’ingénierie auront accès, via MDR Tools, aux livrables du projet ainsi qu’aux commentaires réalisés par le MAITRE DE L’OUVRAGE, le CTC, SONELGAZ et la DPEM. Consulter l’attachement B – Liaisons doc control logiques entre les centres d’ingénierie.
Transmission
Chaque centre d’ingénierie nomme un « focal point » pour l’échange des documents avec le centre Doc Control SSA. Ce focal point est le Local Document Controller.
Note : Les documents originaux signés sont sous la responsabilité du centre d’ingénierie ou site distant.
Other operating centers are SAIPEM CONTRACTING ALGERIA (SCA) and Shaw Stone and Webster (SSW). Hassi Messaoud construction site is the distant site.
Access to electronic documentation
Teams of operating centers will have access to the project deliverables as well as COMPANY, CTC, SONELGAZ and DPEM comments via the MDR Tools. Refer to attachment B – Logical document control links between operating centers.
Transmission
Each Operating Centre nominates a focal point for exchange of documents with the SSA Document Control Center, which is the Local Document Controller.
Note: It is the operating centre’s or distant centre’s responsibility to keep original signed document.
COMPANY DOCUMENT N°:
1046Z-00-AP-U-00OO-000002-M
Job N° :
F10163
CONTRACTOR DOCUMENT N°:
F10163-SSA-DCO-PRO-000002-M
REV : 1
PROCEDURE
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PROCEDURE DE CONTROLE DOCUMENTAIRE / DOCUMENT CONTROL PROCEDURE
4.3
Mesure de l’avancement de l’ingénierie / Engineering Progress Measurement
Se référer à la Procédure de Mesure d’Avancement Projet F10163-SSA-PCT-PRO- 000003-F.
Refer to Project Progress Measurement Procedure F10163-SSA-PCT-PRO-000003-F.
4.4
Dossier Final / Final Dossier
L’équipe Doc Control est en charge de la réalisation de la documentation finale.
La diffusion des documents au MAITRE DE L’OUVRAGE sera effectuée de la façon suivante : 2 tirages « papier » et 10 copies sur CD ROM.
Contenu et organisation de la documentation finale : Inclus dans le document F10163- SSA-DCO-PRO-000005-F
The Doc Control team is in charge of the final documentation.
Documents will be issued to the COMPANY as follows: 10 “paper” copies and 10 copies on CD ROM.
Final Documentation content and organization : Included in the document F10163-SSA- DCO-PRO-000005-F
4.5
Archivage / Archiving
L’équipe Contrôle Documentaire maintient un classement officiel afin de mettre à disposition du Projet les documents originaux suivant un classement par Origin, Discipline et Type de Documents (numérotation de l’Entrepreneur).
A chaque émission d’un document, la nouvelle révision vient remplacer la précédente dans le classeur Original. La révision précédente est tamponnée « OBSOLETE » et archivée en carton.
The Doc Control team maintains an Official Filing with all latest original documents. The documents are ordered by Origin, Discipline and Document Type (against Contractor numbering).
When a document is issued, the revision supersedes previous one in the Original binders. Previous revision is stamped “OBSOLETE” and archived in boxes.
-
FLUX / FLOWCHARTS
Flux 1: Processus de distribution des documents d’ingénierie SSA / SCA
Flowchart 1 : SSA / SCA ENGINEERING DOCUMENT distribution process
Project: Q-32976 - Tecnmont SKIKDA Folder: Reference Documents